Wydział Kadr
– wieloosobowe stanowisko pracy ds. kadr –
Realizuje w szczególności zadania z zakresu:
√ prowadzenia spraw związanych z nawiązaniem, przebiegiem i rozwiązaniem stosunku pracy pracowników ZDiM;
√ prowadzenia akt osobowych pracowników;
√ prowadzenia spraw dotyczących naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze, a w szczególności:
- przygotowania ogłoszeń o naborze na podstawie przedłożonego wniosku oraz opisu stanowiska pracy,
- przygotowywania wniosków w sprawie powołania Komisji Rekrutacyjnej,
- przygotowywania formularzy i kwestionariuszy dla potrzeb naboru oraz informacji o wyniku naboru;
√ wyznaczania osób przyjętych do pracy w ZDiM do odbycia służby przygotowawczej oraz osób zobowiązanych do złożenia ślubowania;
√ koordynowania przeprowadzania służby przygotowawczej zatrudnionych pracowników oraz egzaminu kończącego tę służbę;
√ prowadzenia ewidencji oraz statystyki osobowej;
√ sporządzania dokumentacji dotyczącej awansowania, nagradzania oraz karania pracowników;
√ ustalania uprawnień do dodatków stażowych, nagród jubileuszowych, odpraw oraz dodatkowego wynagrodzenia rocznego pracowników;
√ ustalania uprawnień pracowników do urlopu wypoczynkowego i innych urlopów oraz zwolnień od pracy;
√ sporządzania dotyczącej urlopów pracowników, w szczególności macierzyńskich, wychowawczych i bezpłatnych;
√ przygotowania dokumentacji do planów urlopów;
√ prowadzenia rejestru pracowników przyjętych do pracy i rejestru pracowników zwolnionych;
√ poświadczania za zgodność z oryginałem dokumentów przedkładanych do akt osobowych;
√ przygotowywania dokumentacji dotyczącej świadczeń emerytalno-rentowych dla pracowników ZDiM;
√ wystawiania świadectw pracy i zaświadczeń o zatrudnieniu w ZDiM;
√ prowadzenia rejestru rencistów i emerytów ZDiM;
√ archiwizowania akt osobowych i dokumentacji zgodnie z Instrukcją kancelaryjną ZDiM i innymi przepisami obowiązującymi w tym zakresie;
√ prowadzenia spraw związanych ze szkoleniem oraz doskonaleniem zawodowym pracowników;
√ przeprowadzania kontroli przestrzegania dyscypliny pracy;
√ realizacji staży i praktyk oraz współpracy z Urzędami Pracy w zakresie polityki kadrowej;
√ koordynowania spraw związanych z przeprowadzaniem ocen okresowych pracowników w zakresie monitorowania stanu realizacji tego obowiązku;
√ sporządzania statystyk i sprawozdań do GUS w zakresie realizowanych zadań;
√ podejmowania działań dotyczących oświadczeń o prowadzeniu działalności gospodarczej złożonych przez osoby zobowiązane przepisami prawa, po ocenie przez pracodawcę charakteru działalności – zgodnie z art. 30 i 31 ustawy o pracownikach samorządowych;
√ prowadzenia wykazu osób zobowiązanych do składania oświadczeń majątkowych Prezydentowi;
√ prowadzenia ewidencji czasu pracy pracowników;
√ prowadzenia spraw związanych z pomocą socjalną dla pracowników i ich rodzin oraz innych osób uprawnionych, zgodnie z ustalonym w tym zakresie, w drodze odrębnego zarządzenia regulaminem;
√ rejestrowania i wydawania delegacji służbowych oraz prowadzenia rejestru wyjazdów służbowych.