Wydzial Budżetu i Księgowości

Wydział Budżetu i Księgowości

p_title

– wieloosobowe stanowisko pracy ds. planowania i budżetu

Realizuje w szczególności zadania z zakresu:

  • opracowywania projektów planów dochodów i wydatków ZDiM oraz zapewnienia zgodności z projektem uchwały budżetowej;

  • opracowywania projektów planów finansowych zadań realizowanych w ZDiM;

  • przygotowywania wniosków związanych ze zmianą planów finansowych;

  • przygotowywania analiz i informacji niezbędnych do właściwego zarządzania finansami ZDiM;

  • sporządzania informacji i sprawozdań związanych z gospodarką finansową prowadzoną przez ZDiM;

  • współpracy z komórkami organizacyjnymi i samodzielnymi stanowiskami pracy w zakresie planowania i wykonywania budżetu ZDiM;

  • przygotowywania i opracowywania wniosków w zakresie wieloletniej prognozy finansowej i wieloletniego planu inwestycyjnego;

  • bieżącej analizy zobowiązań pieniężnych wynikających z zawartych umów;

  • monitorowania i bieżącej analizy wykonania budżetu;

  • prowadzenia ewidencji księgowej zaangażowania wydatków budżetowych;

  • przygotowania i koordynacji prac związanych z opracowaniem sprawozdania
    z realizacji budżetu za I półrocze oraz sprawozdania rocznego z wykonania budżetu;

  • koordynowania prac związanych z przygotowaniem i opracowaniem informacji o kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej.

– wieloosobowe stanowisko pracy ds. księgowości wydatków budżetowych

Realizuje w szczególności zadania z zakresu:

  • prowadzenia ewidencji księgowej w zakresie wydatków bieżących i majątkowych;

  • prowadzenia ewidencji księgowej w zakresie projektów współfinansowanych ze środków bezzwrotnych;

  • sprawdzania pod względem formalno–rachunkowym dowodów księgowych;

  • sprawdzania przedkładanych do realizacji dowodów pod względem ujęcia w planie finansowym na dany rok;

  • dekretowania dokumentów księgowych;

  • sporządzania zleceń płatniczych w systemie elektronicznym;

  • terminowego regulowania zobowiązań;

  • rozliczania kosztów podróży i udzielonych zaliczek;

  • sporządzania sprawozdań finansowych, budżetowych i w zakresie operacji finansowych;

  • bieżącej analizy sald kont na koniec każdego miesiąca oraz sporządzania zestawień obrotów sald i kont ksiąg rachunkowych;

  • potwierdzania sald;

  • weryfikacji sald kont na koniec każdego roku obrotowego;

  • przygotowywania dokumentów niezbędnych do rozliczeń w zakresie projektów współfinansowanych ze środków bezzwrotnych.

– wieloosobowe stanowisko pracy ds. księgowości dochodów budżetowych

Realizuje w szczególności zadania z zakresu:

  • prowadzenia ewidencji księgowej w zakresie dochodów budżetowych;

    • bieżącej analizy rozrachunków;

    • sporządzania zleceń płatniczych systemem elektronicznym;

    • przekazywania dochodów na właściwy rachunek bankowy;

    • przyjmowania dowodów księgowych dotyczących zwrotu nadpłat dochodów i sprawdzania ich pod względem formalno–rachunkowym;

    • wystawiania upomnień i wezwań do zapłaty;

    • naliczania odsetek od nieterminowo uregulowanych należności;

    • analizy sald na koniec każdego miesiąca;

    • potwierdzania sald z kontrahentami;

    • weryfikacji sald kont na koniec każdego roku obrotowego;

    • sporządzania sprawozdań finansowych, budżetowych i w zakresie operacji finansowych;

    • sporządzania sprawozdań o zaległościach przedsiębiorców we wpłatach świadczeń należnych na rzecz sektora finansów publicznych oraz z zakresu udzielonych przez Dyrektora ulg w trybie uchwały Rady Miasta Lublin;

    • prowadzenia ewidencji księgowej przyjętych depozytów oraz w zakresie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych;

    • przekazywania na do sekcji stanowisko opłaty dodatkowej i windykacji dokumentów i informacji niezbędnych do skierowania na drogę postępowania egzekucyjnego;

    • sporządzania deklaracji na podatek od towarów i usług.

– wieloosobowe stanowisko pracy ds. ewidencji środków trwałych

Realizuje w szczególności zadania z zakresu:

  • prowadzenia ewidencji księgowej rzeczowego majątku trwałego oraz wartości niematerialnych i prawnych;

  • aktualizacji wartości środków trwałych;

  • naliczania amortyzacji oraz prowadzenia tabel umorzeniowych środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych;

  • sprawdzania pod względem formalno–rachunkowym dowodów księgowych;

  • bieżącego wprowadzania do ewidencji dowodów księgowych dotyczących przyjęcia środka trwałego do użytkowania;

  • bieżącego wprowadzania do ewidencji dowodów księgowych dotyczących wycofania środka trwałego z użytkowania;

  • uzgadniania z komórką organizacyjną lub samodzielnym stanowiskiem pracy realizującym zadanie inwestycyjne przy sporządzaniu dokumentu przyjęcia środka trwałego do używania wysokości poniesionych nakładów inwestycyjnych na jego wytworzenie;

  • analizy sald kont na koniec każdego miesiąca;

  • weryfikacji sald kont na koniec każdego roku obrotowego;

  • przygotowywania danych do opracowania analiz i sprawozdań;

  • sporządzania sprawozdań o stanie majątkowym jednostki;

  • rozliczania inwentaryzacji składników majątkowych.

– wieloosobowe stanowisko pracy ds. opłaty dodatkowej i windykacji

Koordynowane przez kierownika sekcji realizuje w szczególności zadania z zakresu:

  • wystawiania upomnień związanych z nakładaniem opłaty dodatkowej za parkowanie w strefie płatnego parkowania bez wniesienia opłaty oraz prowadzenia ich ewidencji;

  • prowadzenia czynności mających na celu dochodzenie prawomocnie ustalonych należności;

  • kontroli realizacji tytułów wykonawczych obejmujących należności o charakterze publicznoprawnym;

  • bieżącego monitorowania spłaty należności;

  • ewidencjonowania wystawionych do zapłaty dokumentów oraz monitorowania stanu prowadzonych windykacji;

  • współpracy z Krajowym Rejestrem Dłużników;

  • współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi i stanowiskami pracy oraz Wydziałem Egzekucji Urzędu Miasta w zakresie realizowanych zadań;

  • sprawdzania rzetelności dokumentów stanowiących podstawę wystawienia tytułów wykonawczych;

  • sprawdzania pod względem formalno-rachunkowym dowodów księgowych dotyczących kosztów prowadzenia egzekucji;

  • wystawiania tytułów wykonawczych dla zobowiązanych zalegających z płatnością opłaty dodatkowej oraz innych należności o charakterze cywilnoprawnym i publicznoprawnym oraz przekazywania ich wraz z obowiązującą dokumentacją do organu egzekucyjnego;

  • sporządzania sprawozdań z realizowanych zadań;

  • dochodzenia roszczeń z zakresu działania ZDiM zasądzonych orzeczeniami sądowymi;

  • przygotowywania wniosków do sądu o dokonanie zabezpieczenia poprzez wpis hipoteki w księgach wieczystych dłużników;

  • przygotowywania poleceń dokonania wydatków dotyczących opłat wierzycielskich i komorniczych.”

– samodzielne stanowisko pracy ds. płac

Realizuje w szczególności zadania z zakresu:

  • naliczania wynagrodzeń pracowników i dokonywania potrąceń;

  • naliczania wynagrodzeń chorobowych oraz zasiłków chorobowych, macierzyńskich, opiekuńczych i innych wynikających z odrębnych przepisów;

  • sporządzania list płac i prowadzenia ich ewidencji;

  • prowadzenia spraw dotyczących wypłat z tytułu zawieranych umów cywilnoprawnych oraz innych wypłat;

  • sporządzania kart wynagrodzeń pracowników;

  • sporządzania przelewów wynagrodzeń i przekazywania ich na konta pracowników lub w formie autowypłaty;

  • sporządzania przelewów składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz przelewów podatku dochodowego do Urzędu Skarbowego;

    • prowadzenia spraw związanych z naliczaniem i terminowym sporządzaniem dyspozycji do odprowadzenia podatku dochodowego od wynagrodzeń (deklaracja PIT-4R) oraz sporządzania przelewów podatku dochodowego od osób fizycznych do Urzędu Skarbowego;

    • wystawiania pracownikom rocznych informacji PIT-11 o osiągniętym przychodzie i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy;

    • wystawiania zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu dla obecnych i byłych pracowników, w tym dla potrzeb Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (RP-7);

    • prowadzenia spraw związanych ze zgłaszaniem pracowników do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, z naliczaniem i wypłatą świadczeń z ubezpieczenia społecznego oraz należnościami za absencję w pracy, prowadzeniem rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i Urzędem Skarbowym;

    • sporządzanie dokumentacji w tym zakresie oraz prowadzenie spraw związanych ze zgłaszaniem do ubezpieczeń zdrowotnych członków rodzin pracowników;

    • naliczania składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne;

    • sporządzania imiennych miesięcznych raportów dla osób ubezpieczonych oraz imiennych raportów o wypłaconych świadczeniach z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i przerwach w opłacaniu składek;

    • sporządzania miesięcznej deklaracji (ZUS DRA) oraz terminowego odprowadzania składek na konto Zakładu Ubezpieczeń Społecznych;

    • sporządzania obowiązującej sprawozdawczości dla potrzeb Zakładu Ubezpieczeń Społecznych;

    • planowania i rozliczania funduszu płac;

    • naliczania i sporządzania deklaracji oraz przekazywania wpłat na PFRON zgodnie z obowiązującymi przepisami;

    • prowadzenia spraw związanych z ubezpieczeniem grupowym pracowników;

    • prowadzenia ewidencji podatku dochodowego od wypłacanych świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych;

    • prowadzenia spraw związanych z pomocą socjalną dla pracowników i ich rodzin oraz innych osób uprawnionych, zgodnie z regulaminem ustalonym w tym zakresie w drodze odrębnego zarządzenia;

    • sporządzania informacji do sprawozdawczości z wykonania planu wydatków budżetowych.”;

 

 

p_title