Wydział Budżetu i Księgowości
– wieloosobowe stanowisko pracy ds. planowania i budżetu
Realizuje w szczególności zadania z zakresu:
√opracowywania projektów planów dochodów i wydatków ZDiM oraz zapewnienia zgodności z projektem uchwały budżetowej;
√opracowywania projektów planów finansowych zadań realizowanych w ZDiM;
√przygotowywania wniosków związanych ze zmianą planów finansowych;
√przygotowywania analiz i informacji niezbędnych do właściwego zarządzania finansami ZDiM;
√sporządzania informacji i sprawozdań związanych z gospodarką finansową prowadzoną przez ZDiM;
√współpracy z komórkami organizacyjnymi i samodzielnymi stanowiskami pracy w zakresie planowania i wykonywania budżetu ZDiM;
√przygotowywania i opracowywania wniosków w zakresie wieloletniej prognozy finansowej i wieloletniego planu inwestycyjnego;
√bieżącej analizy zobowiązań pieniężnych wynikających z zawartych umów;
√monitorowania i bieżącej analizy wykonania budżetu;
√prowadzenia ewidencji księgowej zaangażowania wydatków budżetowych;
√przygotowania i koordynacji prac związanych z opracowaniem sprawozdania z realizacji budżetu za I półrocze oraz sprawozdania rocznego z wykonania budżetu;
√koordynowania prac związanych z przygotowaniem i opracowaniem informacji o kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej.
– wieloosobowe stanowisko pracy ds. księgowości wydatków budżetowych
Realizuje w szczególności zadania z zakresu:
√prowadzenia ewidencji księgowej w zakresie wydatków bieżących i majątkowych;
√prowadzenia ewidencji księgowej w zakresie projektów współfinansowanych ze środków bezzwrotnych;
√sprawdzania pod względem formalno–rachunkowym dowodów księgowych;
√sprawdzania przedkładanych do realizacji dowodów pod względem ujęcia w planie finansowym na dany rok;
√dekretowania dokumentów księgowych;
√sporządzania zleceń płatniczych w systemie elektronicznym;
√terminowego regulowania zobowiązań;
√rozliczania kosztów podróży i udzielonych zaliczek;
√sporządzania sprawozdań finansowych, budżetowych i w zakresie operacji finansowych;
√bieżącej analizy sald kont na koniec każdego miesiąca oraz sporządzania zestawień obrotów sald i kont ksiąg rachunkowych;
√potwierdzania sald;
√weryfikacji sald kont na koniec każdego roku obrotowego;
√przygotowywania dokumentów niezbędnych do rozliczeń w zakresie projektów współfinansowanych ze środków bezzwrotnych.
– wieloosobowe stanowisko pracy ds. księgowości dochodów budżetowych
Realizuje w szczególności zadania z zakresu:
√prowadzenia ewidencji księgowej w zakresie dochodów budżetowych;
√bieżącej analizy rozrachunków;
√sporządzania zleceń płatniczych systemem elektronicznym;
√przekazywania dochodów na właściwy rachunek bankowy;
√przyjmowania dowodów księgowych dotyczących zwrotu nadpłat dochodów i sprawdzania ich pod względem formalno–rachunkowym;
√wystawiania upomnień i wezwań do zapłaty;
√naliczania odsetek od nieterminowo uregulowanych należności;
√analizy sald na koniec każdego miesiąca;
√potwierdzania sald z kontrahentami;
√weryfikacji sald kont na koniec każdego roku obrotowego;
√sporządzania sprawozdań finansowych, budżetowych i w zakresie operacji finansowych;
√sporządzania sprawozdań o zaległościach przedsiębiorców we wpłatach świadczeń należnych na rzecz sektora finansów publicznych oraz z zakresu udzielonych przez Dyrektora ulg w trybie uchwały Rady Miasta Lublin;
√prowadzenia ewidencji księgowej przyjętych depozytów oraz w zakresie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych;
√przekazywania na do sekcji stanowisko opłaty dodatkowej i windykacji dokumentów i informacji niezbędnych do skierowania na drogę postępowania egzekucyjnego;
√sporządzania deklaracji na podatek od towarów i usług.
– wieloosobowe stanowisko pracy ds. ewidencji środków trwałych
Realizuje w szczególności zadania z zakresu:
√prowadzenia ewidencji księgowej rzeczowego majątku trwałego oraz wartości niematerialnych i prawnych;
√aktualizacji wartości środków trwałych;
√naliczania amortyzacji oraz prowadzenia tabel umorzeniowych środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych;
√sprawdzania pod względem formalno–rachunkowym dowodów księgowych;
√bieżącego wprowadzania do ewidencji dowodów księgowych dotyczących przyjęcia środka trwałego do użytkowania;
√bieżącego wprowadzania do ewidencji dowodów księgowych dotyczących wycofania środka trwałego z użytkowania;
√uzgadniania z komórką organizacyjną lub samodzielnym stanowiskiem pracy realizującym zadanie inwestycyjne przy sporządzaniu dokumentu przyjęcia środka trwałego do używania wysokości poniesionych nakładów inwestycyjnych na jego wytworzenie;
√analizy sald kont na koniec każdego miesiąca;
√weryfikacji sald kont na koniec każdego roku obrotowego;
√przygotowywania danych do opracowania analiz i sprawozdań;
√sporządzania sprawozdań o stanie majątkowym jednostki;
√rozliczania inwentaryzacji składników majątkowych.
– Sekcja ds. opłaty dodatkowej i windykacji należności
Realizuje w szczególności zadania z zakresu:
√wystawiania upomnień związanych z nakładaniem opłaty dodatkowej za parkowanie w strefie płatnego parkowania bez wniesienia opłaty oraz prowadzenia ich ewidencji;
√prowadzenia czynności mających na celu dochodzenie prawomocnie ustalonych należności;
√kontroli realizacji tytułów wykonawczych obejmujących należności o charakterze publicznoprawnym;
√bieżącego monitorowania spłaty należności;
√ewidencjonowania wystawionych do zapłaty dokumentów oraz monitorowania stanu prowadzonych windykacji;
√współpracy z Krajowym Rejestrem Dłużników;
√współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi i stanowiskami pracy oraz Wydziałem Egzekucji Urzędu Miasta w zakresie realizowanych zadań;
√sprawdzania rzetelności dokumentów stanowiących podstawę wystawienia tytułów wykonawczych;
√sprawdzania pod względem formalno-rachunkowym dowodów księgowych dotyczących kosztów prowadzenia egzekucji;
√wystawiania tytułów wykonawczych dla zobowiązanych zalegających z płatnością opłaty dodatkowej oraz innych należności o charakterze cywilnoprawnym i publicznoprawnym oraz przekazywania ich wraz z obowiązującą dokumentacją do organu egzekucyjnego;
√sporządzania sprawozdań z realizowanych zadań;
√dochodzenia roszczeń z zakresu działania ZDiM zasądzonych orzeczeniami sądowymi;
√przygotowywania wniosków do sądu o dokonanie zabezpieczenia poprzez wpis hipoteki w księgach wieczystych dłużników;
√przygotowywania poleceń dokonania wydatków dotyczących opłat wierzycielskich i komorniczych.
– samodzielne stanowisko pracy ds. płac
Realizuje w szczególności zadania z zakresu:
√naliczania wynagrodzeń pracowników i dokonywania potrąceń;
√naliczania wynagrodzeń chorobowych oraz zasiłków chorobowych, macierzyńskich, opiekuńczych i innych wynikających z odrębnych przepisów;
√sporządzania list płac i prowadzenia ich ewidencji;
√prowadzenia spraw dotyczących wypłat z tytułu zawieranych umów cywilnoprawnych oraz innych wypłat;
√sporządzania kart wynagrodzeń pracowników;
√sporządzania przelewów wynagrodzeń i przekazywania ich na konta pracowników lub w formie autowypłaty;
√sporządzania przelewów składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz przelewów podatku dochodowego do Urzędu Skarbowego;
√prowadzenia spraw związanych z naliczaniem i terminowym sporządzaniem dyspozycji do odprowadzenia podatku dochodowego od wynagrodzeń (deklaracja PIT-4R) oraz sporządzania przelewów podatku dochodowego od osób fizycznych do Urzędu Skarbowego;
√wystawiania pracownikom rocznych informacji PIT-11 o osiągniętym przychodzie i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy;
√wystawiania zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu dla obecnych i byłych pracowników, w tym dla potrzeb Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (RP-7);
√prowadzenia spraw związanych ze zgłaszaniem pracowników do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, z naliczaniem i wypłatą świadczeń z ubezpieczenia społecznego oraz należnościami za absencję w pracy, prowadzeniem rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i Urzędem Skarbowym;
√sporządzanie dokumentacji w tym zakresie oraz prowadzenie spraw związanych ze zgłaszaniem do ubezpieczeń zdrowotnych członków rodzin pracowników;
√naliczania składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne;
√sporządzania imiennych miesięcznych raportów dla osób ubezpieczonych oraz imiennych raportów o wypłaconych świadczeniach z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i przerwach w opłacaniu składek;
√sporządzania miesięcznej deklaracji (ZUS DRA) oraz terminowego odprowadzania składek na konto Zakładu Ubezpieczeń Społecznych;
√sporządzania obowiązującej sprawozdawczości dla potrzeb Zakładu Ubezpieczeń Społecznych;
√planowania i rozliczania funduszu płac;
√naliczania i sporządzania deklaracji oraz przekazywania wpłat na PFRON zgodnie z obowiązującymi przepisami;
√prowadzenia spraw związanych z ubezpieczeniem grupowym pracowników;
√prowadzenia ewidencji podatku dochodowego od wypłacanych świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych;
√prowadzenia spraw związanych z pomocą socjalną dla pracowników i ich rodzin oraz innych osób uprawnionych, zgodnie z regulaminem ustalonym w tym zakresie w drodze odrębnego zarządzenia;
√sporządzania informacji do sprawozdawczości z wykonania planu wydatków budżetowych.;
