Wydział Planowania i Organizacji
– jednoosobowe stanowisko pracy ds. organizacyjnych –
Realizuje w szczególności zadania z zakresu:
√ opracowywania projektów zarządzeń, regulaminów, instrukcji i innych dokumentów dotyczących spraw organizacji i funkcjonowania ZDiM w oparciu o materiały merytoryczne przygotowane przez komórki organizacyjne ZDiM;
√ przygotowywania projektów pełnomocnictw i upoważnień udzielanych przez Dyrektora;
√ prowadzenia rejestru zarządzeń, regulaminów, instrukcji wydanych przez Dyrektora oraz udzielonych przez Dyrektora pełnomocnictw i upoważnień;
√ przygotowywania projektów zarządzeń Prezydenta Miasta Lublin dotyczących działalności ZDiM w oparciu o materiały merytoryczne przygotowane przez komórki organizacyjne ZDiM;
√ pisemnego występowania do Prezydenta Miasta Lublin z wnioskami o udzielenie pełnomocnictw lub upoważnień z zakresu jego działania dla Dyrektora lub pracowników ZDiM;
√ przygotowywania projektów uchwał Rady Miasta Lublin w oparciu o materiały merytoryczne przygotowane przez komórki organizacyjne ZDiM;
√ prowadzenia rejestru aktów normatywnych zewnętrznych związanych z funkcjonowaniem ZDiM;
√ prowadzenia rejestru dokumentów założycielskich ZDiM;
√ prowadzenia rejestru oraz zbioru umów zawartych w ZDiM;
√ prowadzenia dokumentacji w zakresie skarg i wniosków skierowanych do ZDiM;
√ współpracy z Wydziałem Audytu i Kontroli Urzędu Miasta Lublin w zakresie rozpatrywania skarg i wniosków dotyczących zakresu działalności ZDiM;
√ prowadzenia dokumentacji w zakresie wniosków, interpelacji i pytań radnych Rady Miasta Lublin;
√ prowadzenia dokumentacji związanej z kontrolą jednostki przez organy kontroli zewnętrznej, prowadzenia księgi kontroli;
√ współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi w zakresie umieszczania i aktualizacji dokumentów i informacji, pozostających w kompetencjach Wydziału, na stronie internetowej ZDiM oraz Biuletynie Informacji Publicznej ZDiM;
√ współpracy z Urzędem Miasta Lublin w zakresie obsługi elektronicznej skrzynki dialogu społecznego;
– wieloosobowe stanowisko pracy ds. planowania rozwoju sieci drogowej –
Realizuje w szczególności zadania z zakresu:
√ opracowywania projektów planów rozwoju sieci drogowej Miasta Lublin;
√ bieżącego informowania o wyżej wymienionych planach planach organów właściwych do sporządzania miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego;
√ współpracy z właściwymi instytucjami, urzędami, organami i jednostkami w zakresie rozwoju sieci drogowej i układu komunikacyjnego miasta;
√ przygotowania wniosków z zakresu drogownictwa do miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego;
√ udziału w opracowywaniu rocznych i wieloletnich planów rzeczowo-finansowych w zakresie rozwoju sieci drogowej, z uwzględnieniem projektów planów finansowych opracowywanych przez Naczelników Wydziałów;
√ opracowywania danych do projektów planów finansowania inwestycji z zakresu rozwoju sieci drogowej;
√ gromadzenia wniosków do wyżej wymienionych planów złożonych przez komórki organizacyjne ZDiM określających potrzeby rzeczowo-finansowe dotyczące zadań właściwych dla zakresu ich działalności;
√ przeprowadzania analizy i oceny wyżej wymienionych wniosków pod kątem celowości i możliwości finansowych ich realizacji, przy współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi ZDiM;
√ gromadzenia danych z zakresu sprawozdawczości techniczno-ekonomicznej z postępu prac przy prowadzeniu inwestycji drogowych realizowanych przez ZDiM, na podstawie informacji przekazanych przez pracowników merytorycznie odpowiedzialnych;
√ współpracy z Wydziałem Budżetu i Księgowości ZDiM w zakresie analizy i oceny wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań drogowych;
√ przedstawiania uzasadnionych propozycji zmian w planie finansowym;
√ udziału w opiniowaniu i uzgadnianiu koncepcji, programów, strategi i dokumentacji projektowych z zakresu inwestycji drogowych;
√ planowania nowych zamierzeń inwestycyjnych w oparciu o potrzeby zgłaszane przez inne wydziały lub inne uprawnione podmioty na podstawie obowiązujących przepisów;
√ udziału w opiniowaniu i uzgadnianiu koncepcji, programów, strategii i dokumentacji projektowych z zakresu realizowanych i planowanych inwestycji drogowych.
– wieloosobowe stanowisko pracy ds. planowania inwestycji i remontów –
Realizuje w szczególności zadania z zakresu:
√ opracowywania rocznych i wieloletnich planów inwestycji drogowych;
√ opracowywania rocznych i wieloletnich planów remontów drogowych;
√ przygotowywania danych do sporządzania projektów planów finansowania inwestycji i remontów;
√ współpracy z właściwymi instytucjami, organami i jednostkami w zakresie programowania układu komunikacyjnego Miasta Lublin;
√ gromadzenia wniosków dotyczących inwestycji drogowych złożonych przez mieszkańców, organy samorządu terytorialnego , jednostki transportowe, Policję i inne podmioty;
√ przeprowadzania analizy i oceny wniosków pod katem celowości i możliwości finansowych ich realizacji przy współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi ZDiM;
√ udziału w opracowywaniu rocznych i wieloletnich planów rzeczowo – finansowych zgłaszanych inwestycji i remontów;
√ prowadzenia sprawozdawczości techniczno-ekonomicznej z postępu prac przy realizacji inwestycji drogowych na podstawie informacji uzyskanych od pracowników merytorycznie odpowiedzialnych;
√ przygotowywania informacji o charakterze analitycznym dla innych podmiotów i jednostek organizacyjnych z zakresu planowanych przez ZDiM inwestycji i remontów w oparciu o materiały merytoryczne przygotowane przez komórki organizacyjne ZDiM;
√ współpracy z Wydziałem Budżetu i Księgowości w zakresie analizy i oceny wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań drogowych narastająco w ciągu roku i na koniec roku kalendarzowego;
√ gromadzenia planów rozbudowy i przebudowy sieci drogowej realizowanej przez inwestorów zewnętrznych na terenie Gminy Lublin;
√ przedstawiania uzasadnionych propozycji zmian w planie finansowym;
√ planowania nowych zamierzeń inwestycyjnych w oparciu o potrzeby zgłaszane przez inne wydziały lub inne uprawnione podmioty na podstawie obowiązujących przepisów;
√ udziału w opiniowaniu i uzgadnianiu koncepcji, programów, strategii i dokumentacji projektowych z zakresu realizowanych i planowanych inwestycji drogowych.