Archiwum Zakładowe
– samodzielne stanowisko pracy ds. archiwum zakładowego –
Realizuje w szczególności zadania z zakresu:
√ koordynowania czynności kancelaryjnych w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją wytworzoną w ZDiM;
√ nadzorowania prawidłowości stosowania przepisów instrukcji kancelaryjnej, rzeczowego wykazu akt i zasad archiwizacji w ZDiM;
√ przejmowania dokumentacji z komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy do archiwum zakładowego ZDiM;
√ przechowywania i zabezpieczenia w archiwum zakładowym ZDiM przejętej dokumentacji oraz prowadzenia jej ewidencji;
√ porządkowania dokumentacji przyjętej na stan archiwum zakładowego, pochodzącej z lat poprzednich, tworzącej osobny zbiór archiwalny (dokumentacja odziedziczona), znajdującej się w stanie nieuporządkowanym;
√ inicjowania brakowania dokumentacji niearchiwalnej, udziału w komisyjnym jej brakowaniu oraz przekazywania wybranej dokumentacji na zniszczenie lub makulaturę;
√ prowadzenie kwerend w dokumentacji archiwum zakładowego;
√ udostępniania i wypożyczania akt z archiwum zakładowego ZdiM;
√ przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego;
√ doradzania w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją;
√ sporządzania i przedkładania rocznych sprawozdań z działalności i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym;
√ stałej współpracy z archiwum państwowym w zakresie powstających materiałów archiwalnych;
√ wdrażania elektronicznego systemu obiegu dokumentów, ustalania standardów i procedur dotyczących jego eksploatacji przez użytkowników, opracowywania i udostępniania wzorów formularzy oraz prowadzenia ich wykazu;
√ aktualizacji przepisów kancelaryjno-archiwalnych w elektronicznym systemie obiegu dokumentów.
