Samodzielne stanowisko pracy ds. archiwum zakładowego
Realizuje w szczególności zadania z zakresu:
-
koordynowania czynności kancelaryjnych w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją wytworzoną w ZDiM;
-
nadzorowania prawidłowości stosowania przepisów instrukcji kancelaryjnej, rzeczowego wykazu akt i zasad archiwizacji w ZDiM;
-
przejmowania dokumentacji z komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy do archiwum zakładowego ZDiM;
-
przechowywania i zabezpieczenia w archiwum zakładowym ZDiM przejętej dokumentacji oraz prowadzenia jej ewidencji;
-
porządkowania dokumentacji przyjętej na stan archiwum zakładowego, pochodzącej z lat poprzednich, tworzącej osobny zbiór archiwalny (dokumentacja odziedziczona), znajdującej się w stanie nieuporządkowanym;
-
inicjowania brakowania dokumentacji niearchiwalnej, udziału w komisyjnym jej brakowaniu oraz przekazywania wybranej dokumentacji na zniszczenie lub makulaturę;
-
prowadzenie kwerend w dokumentacji archiwum zakładowego;
-
udostępniania i wypożyczania akt z archiwum zakładowego ZdiM;
-
przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego;
doradzania w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją; -
sporządzania i przedkładania rocznych sprawozdań z działalności i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym;
-
stałej współpracy z archiwum państwowym w zakresie powstających materiałów archiwalnych;
-
wdrażania elektronicznego systemu obiegu dokumentów, ustalania standardów i procedur dotyczących jego eksploatacji przez użytkowników, opracowywania i udostępniania wzorów formularzy oraz prowadzenia ich wykazu;
-
aktualizacji przepisów kancelaryjno-archiwalnych w elektronicznym systemie obiegu dokumentów.”;