ssp archwum zakładowwego

Samodzielne stanowisko pracy ds. archiwum zakładowegop_title

Realizuje w szczególności zadania z zakresu:

  • koordynowania czynności kancelaryjnych w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją wytworzoną w ZDiM;

  • nadzorowania prawidłowości stosowania przepisów instrukcji kancelaryjnej, rzeczowego wykazu akt i zasad archiwizacji w ZDiM;

  • przejmowania dokumentacji z komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy do archiwum zakładowego ZDiM;

  • przechowywania i zabezpieczenia w archiwum zakładowym ZDiM przejętej dokumentacji oraz prowadzenia jej ewidencji;

  •  porządkowania dokumentacji przyjętej na stan archiwum zakładowego, pochodzącej z lat poprzednich, tworzącej osobny zbiór archiwalny (dokumentacja odziedziczona), znajdującej się w stanie nieuporządkowanym;

  •  inicjowania brakowania dokumentacji niearchiwalnej, udziału w komisyjnym jej brakowaniu oraz przekazywania wybranej dokumentacji na zniszczenie lub makulaturę;

  •  prowadzenie kwerend w dokumentacji archiwum zakładowego;

  •  udostępniania i wypożyczania akt z archiwum zakładowego ZdiM;

  •  przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego;
    doradzania w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją;

  •  sporządzania i przedkładania rocznych sprawozdań z działalności i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym;

  •  stałej współpracy z archiwum państwowym w zakresie powstających materiałów archiwalnych;

  •  wdrażania elektronicznego systemu obiegu dokumentów, ustalania standardów i procedur dotyczących jego eksploatacji przez użytkowników, opracowywania i udostępniania wzorów formularzy oraz prowadzenia ich wykazu;

  •  aktualizacji przepisów kancelaryjno-archiwalnych w elektronicznym systemie obiegu dokumentów.”;

p_title