Wydział Administracji
– wieloosobowe stanowisko pracy ds. administracyjnych, archiwum i transportu –
Realizuje w szczególności zadania z zakresu:
√ określania potrzeb, organizacji i realizacji zakupów towarów i usług związanych z utrzymaniem i funkcjonowaniem ZDiM, w szczególności zaopatrzenia w sprzęt biurowy, materiały biurowe, literaturę fachową, materiały eksploatacyjne dla drukarek, kserokopiarek i faksów;
√ planowania oraz monitorowania kosztów administrowania;
√ udziału w inwentaryzacji;
√ nadzoru merytorycznego i formalnego nad prawidłowością wykonywania umów na usługi pozostające w zakresie zadań prowadzonych przez Wydział Administracji;
√ kontrolowania ilościowego i jakościowego zakupionych materiałów, prowadzenia reklamacji;
√ zarządzania składnikami majątkowymi stanowiącymi wyposażenie ZDiM, w szczególności w zakresie ich oznakowania, rozmieszczania, przemieszczania, użyczania, przekazywania i likwidacji;
√ prowadzenia ewidencji ilościowej i ilościowo-wartościowej składników majątkowych ZDiM;
√ prowadzenia ewidencji odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej oraz naliczanie ekwiwalentu pieniężnego za pranie we własnym zakresie odzieży roboczej;
√ organizacji i prowadzenia gospodarki magazynowej;
√ prowadzenia całości spraw związanych z administrowaniem pomieszczeniami będącymi w użytkowaniu ZDiM, w tym zapewnienia dozoru i porządku, nadzoru nad utrzymaniem czystości;
√ nadzoru nad zabezpieczeniem mienia ZDiM przed pożarem, kradzieżą i innego rodzaju zniszczeniem;
√ nadzoru nad stanem oraz terminami legalizacji bądź wymiany urządzeń przeciwpożarowych w pomieszczeniach użytkowanych przez ZDiM;
√ organizacji transportu wewnętrznego i zewnętrznego na potrzeby ZDiM;
√ gospodarowania samochodami służbowymi, nadzoru w zakresie terminowych przeglądów okresowych i rejestracyjnych;
√ nadzoru nad prawidłowym wykorzystaniem służbowych środków transportu;
√ zapewnienia ubezpieczenie mienia ZDiM;
√ obsługi sekretariatu Dyrektora i Zastępców Dyrektora;
√ zapewnienia sprawnego przepływu informacji w ZDiM;
√ prowadzenia terminarza spotkań i obsługi spotkań Dyrektora i Zastępców Dyrektora;
√ obsługi sekretarskiej narad i konferencji organizowanych przez ZDiM;
√ prowadzenia obsługi interesantów;
√ obsługi kancelaryjnej ZDiM, w tym:
-) przyjmowania, rozdziału i wysyłania korespondencji oraz prowadzenia rejestrów przesyłek przychodzących i wychodzących;
-) prowadzenia ewidencji pieczęci urzędowych, pieczęci imiennych i innych stempli, zamawianie pieczęci, prowadzenie ich ewidencji oraz depozytu pieczęci wycofanych z użycia;
-) nadzorowania prawidłowości stosowania przepisów instrukcji kancelaryjnej, rzeczowego wykazu akt i zasad archiwizacji;
√ prowadzenia archiwum zakładowego lub zakładowej składnicy akt;
√ wdrażania elektronicznego systemu obiegu dokumentów, ustalania standardów i procedur dotyczących jego eksploatacji przez użytkowników, opracowywania i udostępniania wzorów formularzy oraz prowadzenia ich wykazu;
√ ustalania uprawnień dostępu do danych w elektronicznym systemie obiegu dokumentów;
√ wdrażania i zapewnienia funkcjonowania systemu kontroli zarządczej w ZDiM;
√ prowadzenia ewidencji, gospodarki i zabezpieczenia druków ścisłego zarachowania.
– wieloosobowe stanowisko pracy ds. informatyki –
Realizuje w szczególności zadania z zakresu:
√ informatyzacji ZDiM, opracowywania i realizacji projektów informatycznych;
√ utrzymywania sprawności i standaryzacji sieci informatycznej, sprzętu komputerowego oraz oprogramowania;
√ zapewnienia ciągłości pracy serwerów, dostępu do sieci transmisji danych, usług sieciowych;
√ administrowania siecią komputerową i systemami informatycznymi;
√ nadzoru nad obsługą systemu informatycznego;
√ współpracy z Miastem Lublin w zakresie wymiany danych i dostępów;
√ obsługi i administrowania stron internetowych ZDiM;
√ opracowywania i wdrażania standardów obsługi systemów i programów informatycznych;
√ zapewnienia legalności oprogramowania;
√ zapewnienia ochrony systemów i sieci teleinformatycznych, w których są wytwarzane, przetwarzane, przechowywane lub przekazywane informacje niejawne;
√ archiwizowania systemów;
√ wykonywania na serwerach dziennych kopii bezpieczeństwa przetwarzanych danych oraz archiwizowanie i przechowywanie ich na serwerach w sposób trwały;
√ kontroli dostępu do wytwarzanych, przetwarzanych, przechowywanych w systemach i sieciach informatycznych informacji niejawnych oraz ich kryptograficznej ochrony;
√ podejmowania niezbędnych działań w przypadku wykrycia naruszeń zabezpieczeń systemów i sieci teleinformatycznych, w których wytwarzane są informacje stanowiące tajemnicę służbową
