Wydział Administracji
tel. (81) 466 5720, 466 5721, 466 5700, 466 5714, 466 5799
– wieloosobowe stanowisko pracy ds. administracyjnych –
Realizuje w szczególności zadania z zakresu:
-
określania potrzeb, organizacji i realizacji zakupów towarów i usług związanych
z utrzymaniem i funkcjonowaniem ZDiM; -
planowania oraz monitorowania kosztów administrowania;udziału w inwentaryzacji;
-
nadzoru merytorycznego i formalnego nad prawidłowością wykonywania umów na usługi pozostające w zakresie zadań prowadzonych przez Wydział Administracji;
-
kontrolowania ilościowego i jakościowego zakupionych materiałów, prowadzenia reklamacji;
-
zarządzania składnikami majątkowymi stanowiącymi wyposażenie ZDiM, w szczególności w zakresie ich oznakowania, rozmieszczania, przemieszczania, użyczania, przekazywania i likwidacji;
-
prowadzenia ewidencji ilościowej i ilościowo-wartościowej składników majątkowych ZDiM;
-
prowadzenia ewidencji odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej oraz naliczanie ekwiwalentu pieniężnego za pranie we własnym zakresie odzieży roboczej;
-
prowadzenia ewidencji, gospodarki i zabezpieczenia druków ścisłego zarachowania;
-
organizacji i prowadzenia gospodarki magazynowej;
-
prowadzenia całości spraw związanych z administrowaniem pomieszczeniami będącymi w użytkowaniu ZDiM, w tym zapewnienia dozoru, porządku i nadzoru nad utrzymaniem czystości;
-
nadzoru nad zabezpieczeniem mienia ZDiM przed pożarem, kradzieżą i innego rodzaju utratą i zniszczeniem;
-
nadzoru nad stanem oraz terminami legalizacji bądź wymiany urządzeń przeciwpożarowych w pomieszczeniach użytkowanych przez ZDiM;
-
zapewnienia ubezpieczenia mienia ZDiM;
-
obsługi sekretariatu Dyrektora i Zastępców Dyrektora;
-
zapewnienia sprawnego przepływu informacji w ZDiM;
-
prowadzenia terminarza spotkań i obsługi spotkań Dyrektora i Zastępców Dyrektora;
-
obsługi sekretarskiej narad i konferencji organizowanych przez ZDiM;
-
prowadzenia obsługi interesantów;
-
wdrażania i zapewnienia funkcjonowania systemu kontroli zarządczej w ZdiM;
-
obsługi kancelaryjnej ZDiM, w tym:
-
- przyjmowania, rozdziału i wysyłania korespondencji oraz prowadzenia rejestrów przesyłek przychodzących i wychodzących,
- zamawiania pieczęci urzędowych, pieczęci imiennych i innych stempli, prowadzenia ich ewidencji oraz prowadzenia depozytu pieczęci wycofanych z użycia;
-
organizacji transportu wewnętrznego i zewnętrznego na potrzeby ZDiM;
-
gospodarowania samochodami służbowymi, nadzoru w zakresie terminowych
przeglądów okresowych i rejestracyjnych;√nadzoru nad prawidłowym
wykorzystaniem służbowych środków transportu; -
obrony cywilnej.
– wieloosobowe stanowisko pracy kierowca –
-
wykonuje powierzone zadania związane z prowadzeniem i obsługi samochodów służbowych ZDiM.
– wieloosobowe stanowisko pracy ds. informatyki –
Realizuje w szczególności zadania z zakresu:
-
informatyzacji ZDiM, opracowywania i realizacji projektów informatycznych;
-
utrzymywania sprawności i standaryzacji sieci informatycznej, sprzętu komputerowego oraz oprogramowania;
-
zapewnienia ciągłości pracy serwerów, dostępu do sieci transmisji danych, usług sieciowych;
-
administrowania siecią komputerową i systemami informatycznymi;
-
nadzoru nad obsługą systemów informatycznych; w tym nadawanie uprawnień dostępu;
-
współpracy z Urzędem Miastem Lublin w zakresie wymiany danych i dostępów;
-
obsługi i administrowania stron internetowych ZDiM, w tym Biuletynu Informacji Publicznej;
-
opracowywania i wdrażania standardów obsługi systemów i programów informatycznych;
-
zapewnienia legalności oprogramowania;
-
zapewnienia ochrony systemów i sieci teleinformatycznych, w których są wytwarzane, przetwarzane, przechowywane lub przekazywane informacje niejawne;
-
archiwizowania systemów;
-
wykonywania na serwerach dziennych kopii bezpieczeństwa przetwarzanych danych oraz archiwizowanie i przechowywanie ich na serwerach w sposób trwały;
-
kontroli dostępu do wytwarzanych, przetwarzanych, przechowywanych w systemach i sieciach informatycznych informacji niejawnych oraz ich kryptograficznej ochrony;
-
podejmowania niezbędnych działań w przypadku wykrycia naruszeń zabezpieczeń systemów i sieci teleinformatycznych, w których wytwarzane są informacje stanowiące tajemnicę służbową