Wydział Administracji

Wydział Administracji

p_title

tel. (81) 466 5720, 466 5721, 466 5700, 466 5714, 466 5799

 

– wieloosobowe stanowisko pracy ds. administracyjnych –

Realizuje w szczególności zadania z zakresu:

  • określania potrzeb, organizacji i realizacji zakupów towarów i usług związanych
    z utrzymaniem i funkcjonowaniem ZDiM;

  • planowania oraz monitorowania kosztów administrowania;udziału w inwentaryzacji;

  • nadzoru merytorycznego i formalnego nad prawidłowością wykonywania umów na usługi pozostające w zakresie zadań prowadzonych przez Wydział Administracji;

  • kontrolowania ilościowego i jakościowego zakupionych materiałów, prowadzenia reklamacji;

  • zarządzania składnikami majątkowymi stanowiącymi wyposażenie ZDiM, w szczególności w zakresie ich oznakowania, rozmieszczania, przemieszczania, użyczania, przekazywania i likwidacji;

  • prowadzenia ewidencji ilościowej i ilościowo-wartościowej składników majątkowych ZDiM;

  • prowadzenia ewidencji odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej oraz naliczanie ekwiwalentu pieniężnego za pranie we własnym zakresie odzieży roboczej;

  • prowadzenia ewidencji, gospodarki i zabezpieczenia druków ścisłego zarachowania;

  • organizacji i prowadzenia gospodarki magazynowej;

  • prowadzenia całości spraw związanych z administrowaniem pomieszczeniami będącymi w użytkowaniu ZDiM, w tym zapewnienia dozoru, porządku i nadzoru nad utrzymaniem czystości;

  • nadzoru nad zabezpieczeniem mienia ZDiM przed pożarem, kradzieżą i innego rodzaju utratą i zniszczeniem;

  • nadzoru nad stanem oraz terminami legalizacji bądź wymiany urządzeń przeciwpożarowych w pomieszczeniach użytkowanych przez ZDiM;

  • zapewnienia ubezpieczenia mienia ZDiM;

  • obsługi sekretariatu Dyrektora i Zastępców Dyrektora;

  • zapewnienia sprawnego przepływu informacji w ZDiM;

  • prowadzenia terminarza spotkań i obsługi spotkań Dyrektora i Zastępców Dyrektora;

  • obsługi sekretarskiej narad i konferencji organizowanych przez ZDiM;

  • prowadzenia obsługi interesantów;

  • wdrażania i zapewnienia funkcjonowania systemu kontroli zarządczej w ZdiM;

  • obsługi kancelaryjnej ZDiM, w tym:

    • przyjmowania, rozdziału i wysyłania korespondencji oraz prowadzenia rejestrów przesyłek przychodzących i wychodzących,

    • zamawiania pieczęci urzędowych, pieczęci imiennych i innych stempli, prowadzenia ich ewidencji oraz prowadzenia depozytu pieczęci wycofanych z użycia;

  • organizacji transportu wewnętrznego i zewnętrznego na potrzeby ZDiM;

  • gospodarowania samochodami służbowymi, nadzoru w zakresie terminowych
    przeglądów okresowych i rejestracyjnych;
    nadzoru nad prawidłowym
    wykorzystaniem służbowych środków transportu;

  • obrony cywilnej.

– wieloosobowe stanowisko pracy kierowca –

  • wykonuje powierzone zadania związane z prowadzeniem i obsługi samochodów służbowych ZDiM.

– wieloosobowe stanowisko pracy ds. informatyki –

Realizuje w szczególności zadania z zakresu:

  • informatyzacji ZDiM, opracowywania i realizacji projektów informatycznych;

  • utrzymywania sprawności i standaryzacji sieci informatycznej, sprzętu komputerowego oraz oprogramowania;

  • zapewnienia ciągłości pracy serwerów, dostępu do sieci transmisji danych, usług sieciowych;

  • administrowania siecią komputerową i systemami informatycznymi;

  • nadzoru nad obsługą systemów informatycznych; w tym nadawanie uprawnień dostępu;

  • współpracy z Urzędem Miastem Lublin w zakresie wymiany danych i dostępów;

  • obsługi i administrowania stron internetowych ZDiM, w tym Biuletynu Informacji Publicznej;

  • opracowywania i wdrażania standardów obsługi systemów i programów informatycznych;

  • zapewnienia legalności oprogramowania;

  • zapewnienia ochrony systemów i sieci teleinformatycznych, w których są wytwarzane, przetwarzane, przechowywane lub przekazywane informacje niejawne;

  • archiwizowania systemów;

  • wykonywania na serwerach dziennych kopii bezpieczeństwa przetwarzanych danych oraz archiwizowanie i przechowywanie ich na serwerach w sposób trwały;

  • kontroli dostępu do wytwarzanych, przetwarzanych, przechowywanych w systemach i sieciach informatycznych informacji niejawnych oraz ich kryptograficznej ochrony;

  • podejmowania niezbędnych działań w przypadku wykrycia naruszeń zabezpieczeń systemów i sieci teleinformatycznych, w których wytwarzane są informacje stanowiące tajemnicę służbową

 

p_title