Wydział Administracji
– wieloosobowe stanowisko pracy ds. administracyjnych –
Realizuje w szczególności zadania z zakresu:
√ określania potrzeb, organizacji i realizacji zakupów towarów i usług związanych z utrzymaniem i funkcjonowaniem ZDiM;
√ planowania oraz monitorowania kosztów administrowania;
√ udziału w inwentaryzacji;
√ nadzoru merytorycznego i formalnego nad prawidłowością wykonywania umów na usługi pozostające w zakresie zadań prowadzonych przez Wydział Administracji;
√ kontrolowania ilościowego i jakościowego zakupionych materiałów, prowadzenia reklamacji;
√ zarządzania składnikami majątkowymi stanowiącymi wyposażenie ZDiM, w szczególności w zakresie ich oznakowania, rozmieszczania, przemieszczania, użyczania, przekazywania i likwidacji;
√ prowadzenia ewidencji ilościowej i ilościowo-wartościowej składników majątkowych ZDiM;
√ prowadzenia ewidencji odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej oraz naliczanie ekwiwalentu pieniężnego za pranie we własnym zakresie odzieży roboczej;
√ prowadzenia ewidencji, gospodarki i zabezpieczenia druków ścisłego zarachowania;
√ organizacji i prowadzenia gospodarki magazynowej;
√ prowadzenia całości spraw związanych z administrowaniem pomieszczeniami będącymi w użytkowaniu ZDiM, w tym zapewnienia dozoru, porządku i nadzoru nad utrzymaniem czystości;
√ nadzoru nad zabezpieczeniem mienia ZDiM przed pożarem, kradzieżą i innego rodzaju utratą i zniszczeniem;
√ nadzoru nad stanem oraz terminami legalizacji bądź wymiany urządzeń przeciwpożarowych w pomieszczeniach użytkowanych przez ZDiM;
√ zapewnienia ubezpieczenia mienia ZDiM;
√ obsługi sekretariatu Dyrektora i Zastępców Dyrektora;
√ zapewnienia sprawnego przepływu informacji w ZDiM;
√ prowadzenia terminarza spotkań i obsługi spotkań Dyrektora i Zastępców Dyrektora;
√ obsługi sekretarskiej narad i konferencji organizowanych przez ZDiM;
√ prowadzenia obsługi interesantów;
√ wdrażania i zapewnienia funkcjonowania systemu kontroli zarządczej w ZDiM;
√ obsługi kancelaryjnej ZDiM, w tym:
- przyjmowania, rozdziału i wysyłania korespondencji oraz prowadzenia rejestrów przesyłek przychodzących i wychodzących,
- zamawiania pieczęci urzędowych, pieczęci imiennych i innych stempli, prowadzenia ich ewidencji oraz prowadzenia depozytu pieczęci wycofanych z użycia;
√ organizacji transportu wewnętrznego i zewnętrznego na potrzeby ZDiM;
√ gospodarowania samochodami służbowymi, nadzoru w zakresie terminowych przeglądów okresowych i rejestracyjnych;
√ nadzoru nad prawidłowym wykorzystaniem służbowych środków transportu;
√ obrony cywilnej.
– wieloosobowe stanowisko pracy kierowca –
√ wykonuje powierzone zadania związane z prowadzeniem i obsługi samochodów służbowych ZDiM.
– wieloosobowe stanowisko pracy ds. informatyki –
Realizuje w szczególności zadania z zakresu:
√ informatyzacji ZDiM, opracowywania i realizacji projektów informatycznych;
√ utrzymywania sprawności i standaryzacji sieci informatycznej, sprzętu komputerowego oraz oprogramowania;
√ zapewnienia ciągłości pracy serwerów, dostępu do sieci transmisji danych, usług sieciowych;
√ administrowania siecią komputerową i systemami informatycznymi;
√ nadzoru nad obsługą systemów informatycznych, w tym nadawanie uprawnień dostępu;
√ współpracy z Urzędem Miastem Lublin w zakresie wymiany danych i dostępów;
√ obsługi i administrowania stron internetowych ZDiM, w tym Biuletynu Informacji Publicznej;
√ opracowywania i wdrażania standardów obsługi systemów i programów informatycznych;
√ zapewnienia legalności oprogramowania;
√ zapewnienia ochrony systemów i sieci teleinformatycznych, w których są wytwarzane, przetwarzane, przechowywane lub przekazywane informacje niejawne;
√ archiwizowania systemów;
√ wykonywania na serwerach dziennych kopii bezpieczeństwa przetwarzanych danych oraz archiwizowanie i przechowywanie ich na serwerach w sposób trwały;
√ kontroli dostępu do wytwarzanych, przetwarzanych, przechowywanych w systemach i sieciach informatycznych informacji niejawnych oraz ich kryptograficznej ochrony;
√ podejmowania niezbędnych działań w przypadku wykrycia naruszeń zabezpieczeń systemów i sieci teleinformatycznych, w których wytwarzane są informacje stanowiące tajemnicę służbową.
